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Équipe IA · Organismes de formation

L'agence IA qui gère le marketing et l'administratif de votre organisme de formation

Claude Agency est l'agence IA qui prend en charge le marketing et l'administratif des organismes de formation — SEO, SEA, optimisation de site, gestion administrative et audits Qualiopi — avec quatre consultants qui vont en moyenne 3 à 4× plus vite et coûtent 3× moins cher qu'un prestataire traditionnel, grâce à notre totale maîtrise de Claude et des outils IA.

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Claude Agency — l'agence IA qui prend en charge le marketing et l'administratif des PME et des organismes de formation : SEO, Google Ads, site, process. Méthodes rôdées dans notre propre organisme, +3 M€ de CA.

Dirigeant d'organisme de formation serein à son bureau, épaulé par une équipe d'agents IA qui pilotent son SEO, sa publicité, son site et son administratif

Quels problèmes freinent le marketing et l'administratif d'un organisme de formation ?

Diriger un organisme de formation, c'est faire dix métiers à la fois : la pédagogie, le commercial, le marketing, l'administratif, la qualité. Les journées n'y suffisent pas — et tout ce qui touche au marketing ou à l'admin passe toujours après.

  • Votre site ne remonte pas sur Google, faute de temps pour le SEO.
  • Les agences SEO/SEA facturent cher — et ne connaissent pas votre métier.
  • L'administratif et les audits Qualiopi grignotent vos soirées.
  • L'IA, tout le monde en parle. Mais qui s'en occupe concrètement chez vous ?

Et si vous déléguiez tout ça à une équipe qui va 3 à 4× plus vite, pour bien moins cher ?

Quels domaines couvrent les quatre consultants de Claude Agency ?

Quatre domaines : le référencement (SEO), la publicité (SEA), l'optimisation de site, et le process et l'administratif de l'organisme. Vous ne recrutez pas, vous ne formez personne : vous déléguez. Chacun de nos consultants couvre un domaine où les organismes de formation perdent du temps — ou de l'argent chez une agence.

Ces quatre expertises font de nous une agence marketing pilotée par Claude, l'IA d'Anthropic — même travail qu'une agence classique, 3 à 4 fois plus vite. Côté visibilité, nous travaillons en agence SEO IA : vos positions Google et vos citations dans ChatGPT, Perplexity et Gemini, relevées chaque semaine.

Combien de temps et d'argent l'IA peut vous faire gagner ?

Cochez les tâches qui vous concernent. On estime, sur un an, le temps et l'argent que l'IA peut vous faire gagner.

Pour chaque tâche : temps aujourd'hui temps avec l'IA.

Votre estimation · sur un an

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La preuve

Quels résultats concrets Claude Agency a-t-elle déjà obtenus ?

Les relances administratives sont passées de 2 h par jour à 2 h par mois, et les comptes rendus de visioconférence de 2 à 3 h par semaine à 2 à 3 h par mois. Avant d'en faire notre métier, notre fondateur a automatisé le back-office de son propre organisme de formation : ce sont des résultats réels, mesurés — pas des promesses.

Tableau de bord affichant des indicateurs en hausse et des tâches automatisées dans un organisme de formation

  • Les relances administratives

    Émargements, questionnaires de satisfaction, suivi des stagiaires jusqu'au bout de la formation.

    Avant : 2 h / jour

    Après : 2 h / mois

  • Les comptes rendus de visioconférence

    Synthèses des réunions entre formateurs et clients, rédigées et classées automatiquement.

    Avant : 2–3 h / semaine

    Après : 2–3 h / mois

  • Le coaching des commerciaux

    Un agent IA analyse chaque appel de closing et envoie au commercial des conseils personnalisés pour améliorer son taux de conversion.

    Avant : Surveillance manuelle

    Après : Coaching auto après chaque appel

  • La création de tunnels de vente

    Pages, lead magnets et séquences d'e-mails générés en quelques minutes.

    Avant : 5–6 h par tunnel

    Après : Quelques minutes

Ces gains, nous les installons désormais chez les organismes de formation que nous accompagnons.

Quelles prestations Claude Agency propose-t-elle au-delà du marketing ?

Claude Agency intègre l'IA dans tout l'organisme, au-delà du marketing : on diagnostique, on automatise, on outille.

Tous les services

Comment se déroule un accompagnement avec Claude Agency ?

En trois temps : nous diagnostiquons vos priorités à plus fort retour sur investissement, nous prenons en charge l'exécution de bout en bout, puis nous vous rendons compte des résultats en toute transparence.

Les trois temps de la méthode Claude Agency : diagnostic, prise en charge, reporting
  1. 1

    On diagnostique

    On identifie vos priorités à plus fort ROI — marketing, admin, IA.

  2. 2

    On prend en charge

    On exécute de bout en bout : campagnes, automatisations, outils, dossiers.

  3. 3

    On rend compte

    Vous suivez les résultats en toute transparence, sans vous en occuper.

Quels types d'organismes de formation Claude Agency accompagne-t-elle ?

Quatre profils : le CFA ou organisme multi-formations, l'OF indépendant ou la petite structure, le centre certifié Qualiopi, et le formateur indépendant. On connaît vos contraintes. Voici ce qu'on peut prendre en charge, concrètement, selon votre structure.

CFA / organisme multi-formations

Votre réalité : Volume de dossiers, suivi de cohortes, reporting aux financeurs.

Avec nous : Un suivi et un reporting en partie automatisés, des réponses normalisées.

OF indépendant / petite structure

Votre réalité : Tout repose sur une ou deux personnes ; l'administratif grignote le temps pédagogique.

Avec nous : Des heures récupérées chaque semaine sur l'admin récurrent — qu'on prend en charge.

Centre certifié Qualiopi

Votre réalité : Tenir ses preuves toute l'année, et un audit de surveillance lourd (souvent une dizaine d'heures, 3 000 à 4 000 € s'il est externalisé).

Avec nous : Une tenue des preuves allégée au fil de l'année. Nous ne sommes pas un cabinet d'audit Qualiopi : on vous fait gagner du temps sur la préparation.

Formateur indépendant

Votre réalité : Création de supports, prospection, facturation — et vous êtes seul·e.

Avec nous : Des supports produits plus vite, des relances et des devis assistés, votre marketing pris en main.

Le fondateur

Portrait de Julien Rayes, fondateur de Claude Agency

« Je n'ai pas appris l'IA dans les livres. Je l'ai déployée, seul, dans un organisme de formation à plus de 3 M€ de chiffre d'affaires. »

Directeur commercial et marketing, j'ai automatisé l'administratif, le commercial et le marketing avec Make et Claude Code. Claude Agency met cette expérience au service des autres organismes de formation — avec une équipe de quatre spécialistes.

Julien Rayes — Fondateur, Claude Agency

Découvrir notre histoire

Quelles sont les questions les plus fréquentes sur Claude Agency ?

Surtout sur ce qui reste sous votre contrôle — la pédagogie, vos contenus, vos outils —, sur le budget, et sur les délais avant les premiers résultats. Les réponses, question par question :

L'IA va-t-elle remplacer les formateurs ?
Non. Elle enlève l'administratif et la production répétitive. La pédagogie, l'animation, la relation : ça reste vous — et c'est là qu'est votre valeur.
L'IA risque-t-elle de dénaturer mes contenus ?
Non. On part de vos contenus, votre ligne, votre voix. L'IA accélère la première version ; vous gardez la main éditoriale sur le fond.
En vous déléguant tout, est-ce que je deviens dépendant ?
Vous déléguez ce qui vous épuise — le marketing, l'admin — pas votre cœur de métier. Les outils et contenus produits vous appartiennent ; vous pouvez reprendre la main quand vous voulez.
Travaillez-vous uniquement avec des organismes de formation ?
Oui, c'est notre spécialité — et notre métier : notre fondateur pilote le commercial et le marketing d'un organisme de formation, et nous en connaissons les contraintes (Qualiopi, financement, pédagogie) au quotidien.
Comment pouvez-vous être moins chers qu'une agence ?
Nos consultants maîtrisent Claude Code et Claude Cowork. On produit le même travail en moyenne 3 à 4× moins de temps — et on répercute ce gain directement sur nos tarifs.
Combien ça coûte ? Quel budget prévoir ?
L'audit de départ est offert et sans engagement. Ensuite, le devis dépend du périmètre : on propose ce qui a le meilleur retour sur le temps gagné, sans vendre l'inutile.
Faut-il être à l'aise avec la technique ?
Non. On prend en charge toute la complexité technique et on vous parle en langage clair.
Faut-il changer nos outils actuels ?
Non. L'IA et nos prestations se greffent sur votre stack existante — votre CRM, vos logiciels, vos tableurs. On s'adapte à vous.
Nos données et celles de nos stagiaires sont-elles en sécurité ?
Oui. Nous privilégions des solutions conformes RGPD et hébergées dans l'UE. La confidentialité n'est jamais négociée.
L'IA est-elle compatible avec mes obligations Qualiopi ?
Oui. L'IA aide surtout à tenir vos preuves et votre traçabilité au fil de l'année. Nous ne sommes pas un cabinet d'audit Qualiopi : nous vous faisons gagner du temps sur la préparation.
En combien de temps voit-on des résultats ?
Les premières automatisations simples se mettent en place en quelques jours. Côté acquisition, la publicité agit vite, le référencement sur quelques mois. L'audit fixe les priorités pour des gains rapides dès le départ.
Je suis formateur indépendant, est-ce que c'est pour moi aussi ?
Oui. Quand on travaille seul, le temps gagné sur l'administratif, les supports et la prospection compte double.
Quel type de reporting vais-je recevoir et à quelle fréquence ?
Tous les jours, vous recevez un compte rendu de l'activité des consultants assignés à votre projet : le nombre d'heures consacrées et le détail des tâches réalisées. Vous gardez ainsi une visibilité permanente sur ce qui est fait, et l'assurance que votre investissement est suivi de près.
Comment démarrer ?
Par un audit offert : on identifie ensemble vos priorités et vous repartez avec une feuille de route chiffrée, avec ou sans nous.

Une autre question sur l'agence ? Qui nous sommes, ce que nous faisons, pour qui et ce que nous ne faisons pas : tout est réuni sur Claude Agency en bref

Vous comparez plusieurs prestataires ? Les sept questions à poser pour choisir un prestataire Claude — et repérer celles qui n'en sont pas — sont détaillées dans notre article dédié.

Comment déléguer son marketing et son administratif à Claude Agency ?

Commencez par un audit offert : on identifie vos priorités à plus fort ROI — marketing, admin, IA — et on vous remet une feuille de route chiffrée. Vous repartez avec, que vous travailliez avec nous ensuite ou non.

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